Référence : EF005
Niveau : Initiation
Durée : 1 jour
Tarif cours collectif : 230 € HT (à partir de 3 stagiaires)
Tarif cours particulier : Nous consulter
Public concerné : Nouveaux utilisateurs de la messagerie Notes.
Pré requis : Utilisation courante d’un ordinateur (Windows, traitement de texte, tableur …)
Objectifs : Utiliser la messagerie Notes, consulter et exploiter des bases de documents, utiliser l’agenda Notes.

 

Plan de formation

INTRODUCTION

  • Organiser l’espace de travail.
  • Nommer les onglets.
  • Créer une page de travail.
  • Déplacer des bases.
  • Créer / supprimer des icônes.

UTILISER LA MESSAGERIE NOTES

  • Envoyer et recevoir un mémo.
  • Utiliser les options d’envoi.
  • Répondre à un mémo.
  • Envoyer des fichiers attachés.
  • Archiver des mémos.
  • Insérer un en-tête de lettre.
  • Créer un modèle de lettre.
  • Gérer les carnets d’adresses.
  • Notifier une absence.

GESTION DES TACHES A ACCOMPLIR

  • Consulter les tâches à accomplir
  • Affecter des tâches
  • Mettre à jour les tâches

CONSULTER ET GÉRER DES BASES DE DOCUMENTS

  • Ouvrir une base de documents.
  • Trier une base de documents.
  • Créer et modifier un document.
  • Attacher un fichier à un dossier.
  • Mettre à jour une base de documents.
  • Rechercher un document.
  • Indexer une base.

GESTION DES DOSSIERS

  • Créer un dossier privé ou partagé.
  • Insérer un document dans un dossier.
  • Supprimer un dossier.

UTILISER L’AGENDA NOTES

  • Afficher l’agenda.
  • Modifier les paramètres d’affichage.
  • Saisir un rendez-vous.
  • Créer une réunion.
  • Déléguer son agenda.
  • Consulter l’agenda d’un collègue.