Référence : BUR004
Niveau : Perfectionnement
Durée : 2 jours
Tarif cours collectif : 460 € HT (à partir de 3 stagiaires)
Tarif cours particulier : Nous consulter
Public concerné : Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version 2013.
Pré requis : Les stagiaires devront avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office (Version 2000 à 2003).
Objectifs : Utiliser la nouvelle interface
Retrouver rapidement les commandes essentielles
Mettre en œuvre les nouvelles fonctionnalités offertes par Office 2013.
Moyens Pédagogiques : Formation en présentiel, un poste de travail par participant, 6 stagiaires maxi par stage, support de formation fournis.
Documents remis au stagiaire : Attestation de compétence.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plan de formation

LA NOUVELLE INTERFACE ET LES FONCTIONNALITÉS COMMUNES OFFICE 2013

  • Le ruban et les onglets contextuels
  • L’aperçu instantané
  • La barre d’outils accès rapide
  • Barre d’état et zooms
  • L’onglet « Fichier » : documents récents, propriétés, enregistrer …
  • Personnaliser le ruban, ajouter des commandes
  • Accéder aux fonctions du ruban via des raccourcis clavier
  • Le lanceur de boîte de dialogue
  • Annulation d’actions
  • Les différents formats de fichier intégrés (2010 – PDF)
  • Activation de la modification / impression
  • Travailler en mode compatibilité
  • Inspection d’un document
  • Les SmartArt
  • La capture d’écran
  • Les options de collage
  • Aide en ligne et guides interactifs
  • La présentation d’un document en ligne via Internet
  • Le partage d’un document via SkyDrive ou SharePoint
  • La publication sur les réseaux sociaux
  • Démarrer une Webconf à partir de Lync ou Skype

DÉCOUVERTE D’OUTLOOK 2013

  • Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier
  • Créer une catégorie personnalisée et l’appliquer à un mail
  • Rechercher des mails par catégorie
  • Les indicateurs de suivi amélioré
  • Les indicateurs de la barre des tâches
  • La barre de navigation
  • Prévisualiser rapidement les éléments (les Peeks)
  • Filtres rapides et commandes de contextes
  • La recherche instantanée et les dossiers de recherche
  • Répondre rapidement à un mail
  • Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application
  • Améliorer le suivi des conversations
  • Afficher rapidement les rendez-vous
  • Créer des actions rapides ou « Quick Step »
  • Le volet de personnes
  • Les contacts suggérés
  • La gestion des «people»
  • Les outils de nettoyage
  • Le gestionnaire d’absence du bureau

DÉCOUVERTE D’EXCEL 2013

  • Capacité du tableur (Plus de lignes / colonnes)
  • La mise en forme automatique de tableaux
  • Les outils du tableau
  • la saisie semi-automatique de formules
  • Le remplissage instantané
  • la hauteur ou la largeur de la barre de formule
  • Nommer une plage de cellules et l’insérer dans une formule à partir d’une liste déroulante
  • Style de cellule
  • La mise en forme conditionnelle
  • Appliquer un thème
  • Enregistrer un thème personnalisé
  • La mise en page et le mode page
  • Liste, filtres avec zone de recherche
  • Trier par couleur de police ou de remplissage
  • Supprimer les doublons d’une liste de données
  • Créer des relations entre les tableaux
  • Outil d’aide au choix de TCD
  • Les tableaux croisés dynamiques : les filtres dynamiques et le mode compatibilité
  • Loupe d’analyse rapide
  • Outil d’aide au choix du type de graphique
  • Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques
  • Créer des mini-graphiques dans les cellules
  • Animation des graphiques
  • Créer des rapports avec Power View
  • Comparer des feuilles de calcul

DÉCOUVERTE DE POWERPOINT 2013

  • Le nouvel écran de démarrage
  • Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives
  • Créer un thème personnalisé et l’enregistrer pour pouvoir le réutiliser
  • Ajuster une image
  • Guides d’alignement
  • Création de formes par fusion
  • Organiser ses diapositives par section
  • Utiliser plusieurs masques
  • Les nouvelles transitions et animations
  • Découper une vidéo
  • L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations, la grille de navigation …
  • Extension sur un deuxième écran
  • Pilotage de la présentation depuis une tablette
  • Mode révision et commentaires de réponses
  • Co-authoring avec Powerpoint Web App

DÉCOUVERTE DE WORD 2013

  • Personnaliser la barre d’état et les options de Word
  • Mode de lecture adapté aux tablettes tactiles : zoom, repli de paragraphe…
  • Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes
  • Ajouter une page de garde à vos documents
  • Mise en page dynamique
  • Gestion des images plus efficace
  • Marquer une page
  • Les nouvelles fonctionnalités des tableaux
  • Les QuickParts
  • Utiliser le volet de Navigation
  • Comparer deux versions d’un document
  • Afficher sous forme d’une info bulle la traduction d’un mot en anglais
  • Le mode révision et les commentaires de réponses
  • Intégration de vidéo
  • Modification d’un PDF