Référence :  WO005
Niveau :  AVANCE
Durée :  1 jour
Tarif cours collectif :  230 € HT (à partir de 3 stagiaires)
Tarif cours particulier :  Nous consulter
Public concerné : Utilisateurs confirmés
 Pré requis :  Bonnes connaissances de Word
 Objectifs : Accélérer la production de documents répétitifs ; faciliter la création de courriers en nombre
Moyens Pédagogiques : Formation en présentiel, un poste de travail par participant, 6 stagiaires maxi par stage, support de formation fournis.
Documents remis au stagiaire : Attestation de compétence.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plan de formation

CRÉATION DE DOCUMENTS RÉUTILISABLES

  • Créer un modèle de document
  • Les modèles et assistants intégrés
  • Créer un formulaire
  • Insérer des champs : texte, liste déroulante, case à cocher

GÉRER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE

  • Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresse de messagerie comme source de données
  • Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)

PERSONNALISER LA FUSION

  • Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusions

MISES EN PRATIQUE ET CAPACITÉS INDUITES :

  • Créer un modèle qui mémorise la mise en page d’un document répétitif et permet d’automatiser la saisie de variables ponctuelles
  • Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d’une liste de destinataires
  • Créer et gérer les listes de destinataires
  • Utiliser des listes d’adresses externes (Excel, Access, carnet d’adresses d’Outlook)