Module 1

LES LISTES DE DONNÉES – 1 heure

Pré requis : Avoir suivi le module Mise en page avancée et gestion du classeur et savoir utiliser les fonctions de calculs simples ou avoir un niveau équivalent
Objectifs : Savoir gérer une liste de données en fonction de vos besoins

Programme

  • Acquérir les principes et règles applicables aux listes de données
  • Trier une liste
  • Filtrer une liste à l’aide du filtre automatique (pour un critère par champ)
  • Filtrer une liste à l’aide du filtre automatique personnalisé (pour 2 critères par champ)
  • Filtrer une liste à l’aide du filtre élaboré (pour une extraction avec ou sans doublon dans une autre feuille et des critères multiples)
  • Obtenir une liste avec des sous-totaux
  • Utiliser les fonctions de base de données.

Module 2

LES FONCTIONS DE CALCUL AVANCÉES – 2 heures

Pré requis : Avoir suivi le module Les fonctions de calcul courantes ou avoir un niveau équivalent
Objectifs : Maîtriser les fonctions de calcul complexes relatives à votre métier

Programme

  • Tester le contenu des cellules et gérer les valeurs d’erreur (SI, OU, ET, ESTERREUR, ESTNA)
    Compter ou faire une somme en fonction d’un critère (SOMME.SI, NB.SI)
  • Utiliser une fonction de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Imbriquer des fonctions
  • Utiliser des fonctions pour agir sur le texte ou sur les dates
  • Faire une mise en forme conditionnelle avec « la formule est »
  • Personnaliser un format
  • Restreindre la saisie et mettre fin aux erreurs (validation de données)
  • Protéger partiellement une feuille

Module 3

LIAISONS ET CONSOLIDATIONS – 2 heures

Pré requis : Avoir suivi le module Maîtriser les fonctions de calcul complexes relatives à votre métier ou avoir un niveau équivalent
Objectifs : Créer et gérer des liens entre plusieurs feuilles d’un ou plusieurs classeurs.

Programme

  • Créer une feuille récapitulative de plusieurs feuilles en utilisant la somme automatique
  • Créer des liaisons avec d’autres classeurs avec la commande collée avec liaison
  • Gérer les liaisons externes
  • Faire un récapitulatif de tableaux différents à l’aide de la commande Consolider
  • Insérer des liens hypertexte
  • Savoir incorporer des éléments d’autres logiciels dans une feuille.

Module 4

LES TABLEAUX CROISES – 2 heures

Pré requis : Maîtriser les bases d’Excel et savoir gérer une liste de données
Objectifs : Synthétiser une liste de données

Programme

  • Créer un tableau croisé dynamique à l’aide de l’assistant
  • Déplacer dynamiquement les champs
  • Ajouter un champ de page, un champ en ligne ou colonne.
  • Supprimer un champ
  • Modifier l’opération de synthèse, le format des nombres.
  • Afficher les pages
  • Obtenir le détail en double-cliquant une donnée.
  • Actualiser les données
  • Modifier les options du TCD
  • Mettre en forme le TCD
  • Réaliser un TCD avec opérations de synthèses multiples
  • Faire des regroupements manuels ou automatiques et renommer les intitulés
  • Réaliser un TCD avec opération de synthèse option %
  • Ajouter au TCD un champ calculé
  • Créer un graphique croisé dynamique

Module 5

CRÉER UN FORMULAIRE – 1 heure

Pré requis : Pratiquer couramment Excel. Maîtriser formules de calcul et liaisons externe
Objectifs : Faciliter et fiabiliser la saisie de données.

Programme

  • Restreindre la saisie et mettre fin aux erreurs (validation de données).
  • Ajouter des contrôles de formulaire à l’aide de la barre d’outils formulaire.
  • Masquer une feuille
  • Protéger un formulaire.